更新时间:2024-07-17
王雪莲
王女士
(女,48岁)
大专学历|10年以上工作经验
求职意向
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教育经历、工作经历、自我评价等信息
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自我描述
熟悉人事招聘、行政管理工作,熟悉行政工作流程能根据实际情况对公司制度文件和流程文件进行完善,熟悉企业工商证照办理、年检、钉钉OA流程的组建、修改,并具备对外沟通协调及重要关系维护能力,对突发性事件有一定的处理经验。 工作认真严谨,做事计划性强,拥有很强的执行力和学习能力。熟悉大型工厂的生产运作模式,熟悉物管、仓储、采购、销售业务、销售合同及财务出纳的工作职能及流程,熟悉办公室日常相关工作,熟练运用WORD、EXCEL、PPT等办公软件、速达及ERP金思维系统。有较强的流程管理技能,具备良好团队合作精神、经营管理及创新开拓能力。性格开朗,诚信上进,团结互助,人际关系融洽,对工作认真负责、积极主动。
教育经历
1996-9 至 1999-7
大专|广东农工商管理干部学院|企业管理
工作经历
2023-2 至 2024-6
总经办主任|广西佰川堂药业有限公司
工作职责:1、人事管理 :负责人员招聘、面试、入职、人事调动、晋升、离职、培训、考勤、绩效考核及员工薪酬福利,熟悉劳动合同法;
2、制度管理:公司规章制度、员工手册、岗位说明书、考勤制度的制定、攥写、修改、执行;
3、负责公司重要会议、重大活动的组织策划和筹备落实工作;
4.工商事务的管理:负责办理总公司及各分公司证件注册、变更、年度年报、注销、商标证申报等工作;
5. 负责公司文件、通知、申请、报告、信函起草,上级签署的文件收集、整理、归档、借阅等管理工作;
6、制定公司行政管理规定和流程,规范内部管理,提高工作效率;
7、负责组织协调公司年会、大型庆典和内部员工活动的召开等工作;
8、负责组织做好公司环境卫生管理工作,后勤保障工作;
9、负责公司(总公司、分公司)公章、法人章、合同章等印章管理工作;
10、负责钉钉OA流程的组建、修改,员工档案、劳动合同、重要文件管理等工作;
11、证件管理:负责公司营业执照等各类证件的管理;
12、负责管理好公司安全经营的各种事项,负责监督管理公司消防工作;
13. 商务接待:协同组织重要来宾接待及相关外联工作,制定行程安排、协调会场布置、相关人员对接;
14、负责总经理及总经办日常行政服务管理工作,商务合同谈判;
15、日常办公管理:负责对部门行政标准执行情况进行监督;负责固定资产采购及日常管理工作;负责办公区设备设施日常管理工作;
2021-3 至 2022-12
总经理助理|广西魔方钢结构工程有限公司
工作职责:1、负责协助总经理企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
2、负责月度会议、周例会组织和会议纪要,做好决议、决定等文件的起草、发布,对会议部署各部门的内容进行跟踪检查;
3、负责协助总经理项目对接商务谈判、接待,合同起稿、签约、保管等工作;
4、负责企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
5、负责公司法务工作跟进和协调;
6、负责编制总经理开月度会议PPT;
7、负责总经理的报销事宜,凭证粘贴和钉钉报销流程;
8、复核财务移交过来的报销单、付款审批表,复核无误后移交给总经理签字;
9、每天跟进工程部汇报的项目进度情况并汇报给总经理;
10、跟进销售助理项目下单流程,负责督促各部门负责的工作内容进度和各个环节完成情况并汇报总经理;
11、负责督促业务员跟进回款、订单等工作;
12、其他各部门沟通协调工作;
2018-11 至 2021-2
营销内勤经理|南宁市康佳龙农牧集团有限公司
工作职责:1、负责部门日常工作管理和服务管理;
2、负责编制部门制度文件、岗位职责、工作流程文件;
3、负责审核生产计划合理性安排,处理客户急单的沟通解决工作;
4、负责管理部门开票员接订单计划、生产、发货、物流请车遇到的问题,去做沟通解决;
5、负责组织销售月度会议议程安排及主持;
6、负责协助追货款回笼业务,以及处理客户投诉业务;
7、负责订购外购料业务;
8、负责督促开票员日常数据报表的提交;
9、负责审核销售合同和融资合同。
2016-8 至 2018-10
经理助理|广西纵览线缆集团有限公司
工作职责:1、负责编写销售订单管理制度文件、销售合同管理制度文件、运营中心管理制度文件及运营中心绩效考核表;
2、负责公司运营中心重要工业报表统计汇总,销售订单报表统计;
3、负责兼做合同专员,制作销售合同及打报价单,审核合同,签字盖单及合同管理流程;
4、负责协助跟单员的工作,安排下单,入系统,与客户沟通发货信息,安排做发货计划及制作开发票申请单;
5、负责给部门新进的员工培训产品知识和跟单流程;
6、负责出差外地驻厂安排出货工作,跟进生产进度,物流请车及运费的洽谈和制作运输协议,及相关单据制作,以及跟踪单据追回;
7、负责协助销售部经理出差与客户核对销售合同金额、质保金金额、应收货款金额及项目金额,做付款申请表给客户。
8、负责审核各跟单员销售订单下发的生产调度单,检查(品种、型号规格、标准),避免出现错误;
9、负责商务接待,公司客户来访,安排客户用餐和住宿;
10、负责协助部门经理管理商务部日常工作及领导临时交办的任务。
2010-9 至 2016-2
个体经营|瀚宁美宝童装店
工作职责:自己经营一家童装批发店,负责服装的批发零售和货源采购业务等。拥有较丰富的经营管理经验,具备一定的市场开拓、谈判议价、业务的筹划协调和良好的数据统计处理的能力等。各方面的能力得到了提升。
2008-10 至 2010-7
财务出纳|建滔积层板(澳门离岸商业服务)有限公司
工作职责:1、负责银行存款收支业务及现金收支业务;
2、负责现金日记帐及银行存款日记帐的帐务处理;
3、负责各项收入的开票、以及票据的审核、统计工作;
4、负责公司各项日常费用支付、报销工作;
5、负责银行票据、发票的领用、登记管理工作;
6、负责供应商货款支付;
7、公司员工的工资薪酬发放。