工作职责：一、行政模块 ● 日常管理:根据上级管理层指示，协助制定部门行政管理的各项制度和规则，并负责执行和监督制度规则的实施。 ● 物资管理：负责办公设备设施及办公用品的采购管理、领用登记，季度盘点等工作。 ● 职场管理：负责对接物业维护和管理办公场所、设备和设施，同时负责工位资源的规划和管理。 ● 项目采购及完成跟进：负责对接供应商完成项目采购合同的内容核对及签订确认等事项。 ● 数据分析：为部门各项任务提供数据分析支持。 ● 文档管理：负责统一归口管理部门合同档案资料包括台账维护、合同到期提醒及延期跟进等。 ● 团队活动与会议支持：负责组织团队团建活动及节日福利礼品发放等，同时负责公司各个重要会议的会场布置、设备 调配等支撑工作。 二、人事模块 ● 人力资源管理：负责招聘、培训、考核，实施员工从入职到离职的全流程管理。 ● 权限管理：人员各项办公系统权限的开通及注销。 ● 考勤管理：每月考勤数据分析及人员按不同岗位的不同指标进行利用率分析。 ● 协调与沟通：负责协调部门内部各团队之间的工作，以及与外部供应商的沟通和合作。 ● 社保和公积金管理及办理：协助配合完成部门内部人员社保及公积金的增减员管理及缴纳管理工作。 三、财务模板 ● 企划管理：负责部门行政费用及人力预算编制、成本控制和部分费用管理。 ● 费用管理：含费用下发、台账维护、费用报销及执行检查等。 ● 结算管理：每月/每季度核算人力外包人员薪资并与供应商核对账单完成项目的结算工作。 四、其他：按时完成领导交办的各项工作，并协助管理整个部门所有人员的培训课程完成进度催办及负责有关行政人事 财务综合方面的日常答疑。