更新时间:2024-09-18
韦姗如
韦女士
(女,22岁)
大专学历|1年工作经验
求职意向
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自我描述
工作经历
2023-7 至 2024-9
行政前台|广西三森乐购有限公司
工作职责:
• 热情接待来访客人,包括及时起身相迎、礼貌询问来意、引导至相应区域等候或直接引荐给相关人员。
• 接听电话,使用礼貌用语,准确传达信息,对重要电话进行记录并及时转达相关人员。
• 为客人提供茶水、咖啡等饮品服务,保持接待区域的整洁和舒适。
• 协助公司内部员工处理一些日常行政事务,如办公用品的申领与发放登记。
• 负责快递、信件、报刊杂志等的收发工作,确保物品能及时送达相关人员。
• 对会议室进行预订管理,包括协调会议时间、准备会议所需设备(如投影仪、麦克风等)、会议期间的茶水服务以及会后的清理工作。
信息管理相关
• 对来访人员进行登记,记录其姓名、单位、联系方式、来访时间、拜访对象等信息,确保公司的安全和人员的可追溯性。
• 维护前台区域的信息展示,如公司宣传资料、活动通知、员工通讯录等的更新和整理。