更新时间:2024-10-16
罗佳
罗女士
(女,31岁)
大专学历|5-10年工作经验
求职意向
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教育经历、工作经历、自我评价等信息
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自我描述
本人有8年行政/人事/秘书/助理等相关内部管理工作经验,熟练掌握行政/ 人事相关工作技能如制度建设、招聘管理、采购物资管理、内部沟通协调管理等。
专业技能:精通 word 办公软件,熟练使用数据透视表、excel 相关函数等各类功能;
综合素养:工作效率高,对待工作认真负责,喜欢挑战自己能够胜任任何岗位的工作;具有较强的抗压能力,执行力、领悟能力好,做事有规划,有较强的服务意识和良好的沟
专业技能:精通 word 办公软件,熟练使用数据透视表、excel 相关函数等各类功能;
综合素养:工作效率高,对待工作认真负责,喜欢挑战自己能够胜任任何岗位的工作;具有较强的抗压能力,执行力、领悟能力好,做事有规划,有较强的服务意识和良好的沟
教育经历
2013-9 至 2016-6
大专|南京工业职业技术学院|国际贸易实务
工作经历
2022-7 至 2024-7
人事行政经理|广西水木深研先进技术融合创新促进中心有限公司
工作职责:一、人事管理
全面负责公司招聘、培训发展、员工关系、企业文化、人事档案、劳动监察等各项人力资源工作。
1、制度体系建设:建立较完善的人资管理制度体系,涵盖员工手册、绩效考核及激励管理办法、就业见习工作管理制度、考勤管理制度、人事管理制度、实习生管理办法、员工薪酬福利管理制度等。
2、人才引进:在任期间累计推送简历500余份,组织面试80余人,结合经营管理需要,共为企业筛选引入优秀人才近30人。
3、培训赋能:针对公司业务方向,0-1建立公司培训制度与培训体系,组织内外训共30期,转变培训方式,侧重培训实用性,在一定程度上利用公司内部有效资源降低公司培训成本,为企业节省开支。
4、员工关系:受理并妥善解决员工劳动关系纠纷,在职期间未出现重大人事劳动纠纷赔偿;制定员工关怀专项计划;员工劳动合同签订、续签、变更等手续的办理及劳动合同的台账管理;
5、绩效考核:建立绩效考核机制,针对性制定考核目标并追踪,分阶段考核并形成整年度考核结果,为绩效体系落地奠定基础。
6、激励机制:基于公司业务流程,从0-1建立奖励分配制度及相应的责任推演体系。
7、基础人事工作:负责员工考勤与休假管理;员工人事档案的存档、查阅、信息化更新及五险一金缴交,薪酬福利核算等。
二、行政管理
1、监督公司行政制度的执行,并根据公司规定发起相应问责,保障公司基本制度的有效性;
2、搭建行政管理体系,主要包括档案管理、公务用车、私车公用管理、印章管理、资产采购及管理(负责供应商管理,包括供应商准入标准拟定、供应商评估体系搭建及合同签订,并对合同进行规定管理)等;
3、后勤行政&会晤&大型活动会晤支持:统筹大型会晤选址、订房、订餐、合同签订、接机等,保障会晤顺利进行;
4、统筹车辆管理、差旅管理(签证&机票)、资产管理等;
5、协同政府接待/差旅工作,并根据接待类别制定接待标准和接待流程等;
6、基础行政事务支持,行政审批流程搭建,费用报销等。
2020-5 至 2022-6
人事行政主管|南宁滢丽美美容有限公司
工作职责:1、协助总经理按时完成各项销售报表,对销售数据进行分析;
2、对市场物料管理,包括申请,保管及派发;
3、传达总部的要求并负责协调沟通,确保各项任务按时完成;处理分公司行政及销售支持事务;
4、行政管理:负责公司证件、印章管理,证件年报;公司大小会议后勤管理,各类公文拟稿,上传,下达工作;公司固定资产盘点及管理,办公用品采购管理,公司环境卫生管理工作等;
5、人事管理:负责员工人事档案管理,员工日常考勤核算,入职手续,劳动合同签订,续订,离职手续的办理;
6、协调配合销售部门、HR、IT 、安全部各项工作;
7、协助总经理对公司各项规章制度的执行进行追综,维护公司各项规章制度的完善落实,完成领导临时交代的其他工作等。
2018-5 至 2020-3
总经理助理|深圳捷信信驰咨询有限公司南宁分公司
工作职责:1、协助总经理按时完成各项销售报表,对销售数据进行分析;
2、对市场物料管理,包括申请,保管及派发;
3、传达总部的要求并负责协调沟通,确保各项任务按时完成;处理分公司行政及销售支持事务;
4、行政管理:负责公司证件、印章管理,证件年报;公司大小会议后勤管理,各类公文拟稿,上传,下达工作;公司固定资产盘点及管理,办公用品采购管理,公司环境卫生管理工作等;
5、人事管理:负责员工人事档案管理,员工日常考勤核算,入职手续,劳动合同签订,续订,离职手续的办理;
6、协调配合销售部门、HR、IT 、安全部各项工作;
7、协助总经理对公司各项规章制度的执行进行追综,维护公司各项规章制度的完善落实,完成领导临时交代的其他工作等。
2016-7 至 2018-4
商品秘书|南宁柏联百盛商业有限公司朝阳分公司
工作职责:1、协助总经理做好公司大小事务工作、及协调总经办及商品部工作;
2、负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及
3、会议纪要整理发布等相关会务工作;
4、负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作;
5、负责组织撰写或者校对重要文字/合同资料;
6、负责日常来访接待工作;
7、负责总经办各类文件的归档和资料分类索引工作;
8、负责各部门文件的收集、检査、整理,待总经理审批以及文件保密工作;
9、负责商品部、总经办数据报表、PPT 制作等。
项目经历
2020-5至 2020-9
新店项目筹备及开业
项目内容:主要负责新店筹备涉及到的货品筹备与采购、团队组建与培训、试营业与调整、正式开业庆典等。