更新时间:2025-08-11
莫女士
莫女士
(女,32岁)
大专学历|5-10年工作经验
求职意向
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自我描述
工作经历
2019-4 至 2024-9
总经理助理|广西万祺建筑工程有限公司
工作职责:1、商务应酬:协助老板外出做好商务应酬工作,负责整个接待流程,饭店挑选、车辆安排等。
2、来访接待:负责公司重要客户、应聘人员和商业伙伴的来访接待。
3、公司档案管理:负责人事档案、劳动合同等公司总文件管理,负责档案的录入登记、台账编号,保证数据的有效准确性,方便调取和查阅。
4、固定资产管理:负责公司固定资产管理及易耗品管理,严格控制成本。
5、办公用品管理:负责办公用品采购、入库登记、领用分发登记、盘点、费用报销、台账记录,进行数据统计和分析。
6、手续办理:负责员工入职、离职、转正、升级、异动等手续办理,对离职及相关数据进行分析,保证手续的及时性和准确性。
7、费用报销:负责行政费用核对与结算,跟进日常行政办公费用的报销工作;同时负责领导层等领导的费用支出核算及报销工作。
8、业务合同撰写:根据甲方及乙方对项目合同内容的要求,对合同进行撰写及完善,以达到双方的同意,合同成立。
9、考勤管理:负责每月考勤工作,包括员工请假、调休、外出工作的安排和登记工作,每月定时导出钉钉考勤数据,并进行一对一核实,准时输出考勤报表,保证数据准确,为勤酬核算提供依据。
10、其他工作:完成领导临时安排事物。