工作职责：主要负责日常行政事务，确保办公室高效运作。以下是主要工作内容： 1. 文件管理 整理归档：负责文件的分类、存档和保管，确保资料有序。 文件处理：起草、打印、复印和分发文件，确保信息准确传达。 2. 数据录入与处理 数据录入：将信息输入电脑系统，确保数据准确无误。 数据维护：更新和维护数据库，确保信息及时更新。 3. 接待与沟通 接待访客：接听电话、接待来访者，提供必要信息。 内部沟通：协助部门间沟通，确保信息流畅。 4. 日程安排 会议安排：协助安排会议，准备材料并记录会议纪要。 日程管理：协助上级安排日程，提醒重要事项。 5. 办公用品管理 采购与管理：负责办公用品的采购、分发和管理，确保物资充足。 设备维护：维护办公设备，确保其正常运作。 6. 其他行政事务 邮件处理：收发、分类和分发邮件。 协助其他部门：根据需要协助其他部门完成行政工作。 7. 财务辅助 报销处理：协助处理报销单据，确保流程合规。 简单财务记录：协助记录日常财务数据