工作职责：工作内容:文件收发与登记;负责接收和分发公司内外的文件、信件、传真等,并进行详细登记,以便查询和跟踪。档案管理;对公司的重要文件、合同、证件等进行分类归档,确保档案的安全与完整。会议组织与安排会议筹备;确定会议时间、地点、参会人员,准备会议所需的资料、设备等。会议记录与整理:在会议期间,详细记录会议内容,会后及时整理会议纪要,并发送给相关人员。行政事务支持办公用品管理:负责办公用品的采购、发放、库存管理,定期盘点办公用品的使用情况,确保供应充足。办公设备维护;协调办公设备的维修、保养工作; 工作经历如电脑、打印机、复印机等,保证设备的正常运行。考勤管理:协助人力资源部门进行员工考勤统计,制作考勤报表。差旅安排;为员工预订机票、酒店、火车票等,安排出差行程,并做好相关的费用报销工作。信息沟通与协调内部沟通;作为信息的传递者,将公司的政策、通知等及时传达给各部门员工,同时收集员工的反馈意见和需求,向上级汇报。熟悉表格处理软件; 如Excel、WPS表格等,用于数据录入、数据分析、制作各类报表。工商变更注册,社保医保增减员申报缴费,物业费水电房租费缴纳,以及完成领导临时交办的任务。