工作职责：日常行政事务 • 负责办公室的日常清洁和整理，保持工作环境整洁有序。 • 管理办公用品，包括采购、发放、盘点等，确保办公用品的充足供应和合理使用。 • 负责文件资料的整理、归档和保管，便于查询和使用。 文书处理 • 起草、撰写和编辑各类文件、报告、通知等，确保文字表达准确、清晰。 • 对收到的文件进行登记、分类、传阅和督办，及时处理重要文件和紧急事项。 • 做好会议记录，整理会议纪要，跟踪会议决议的执行情况。 信息沟通 • 接听电话，记录来电信息，及时转接或回复，确保电话沟通顺畅。 • 接待来访客人，做好接待登记，引导客人至相关部门或人员，提供必要的帮助和服务。 • 与其他部门或外部单位进行沟通协调，传达信息，协调工作安排，促进工作的顺利开展。 数据统计与分析 • 收集、整理和统计各类数据，如员工考勤、业务数据等。 • 运用办公软件对数据进行分析和处理，制作图表和报告，为决策提供数据支持。 其他工作 • 协助组织公司内部活动，如年会、团建等，负责活动的策划、组织和执行。 • 完成领导交办的其他临时性任务，如外出办事、采购物品等。