更新时间：2025-08-02
周开銧
周先生
（男，26岁）
大专学历|3-5年工作经验
求职意向
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自我描述
擅长资料的整理、检查、汇总和管理，熟悉资料档案分类归档、固定资产管理、会议筹备、档案管理、台账管理、保管工作、收集会签、后勤管理、公文处理、采购、资料审批流程办理、备案及对接工商局与市场管理局等事务，具体涵盖：
一、资料与档案管理
1.资料的整理（分类、排序、装订等）、检查（内容完整性、准确性核对）、汇总（整合零散资料形成系统文件）。
2.档案分类归档（按规则对各类档案划分类别并规范存档）、保管（确保档案安全，防潮、防火、防丢失等）。
3.资料审批流程办理（按规定提交资料，跟进审批进度）、备案（将相关资料向对应部门登记备案）。
4.台账管理（建立并维护各类台账，如物资台账、审批台账等，记录动态信息）。
二、行政与后勤事务
1.会议筹备（场地布置、设备调试、材料准备、通知参会人员等）。
2.后勤管理（如办公环境维护、办公用品申领分发、车辆调度、餐饮安排等）。
3.采购（根据需求采购办公物资、设备等，跟进采购流程）。
4.公文处理（公文的接收、登记、传阅、起草、印发、归档等）。
三、外部对接与资产相关
1.固定资产管理（资产的登记、盘点、维护、报废等全流程管理）。
2.对接工商局与市场管理局（办理企业注册、变更、年检、信息公示等相关事务）。
3.收集会签（收集各部门意见并完成文件会签流程）。
在此基础上，形成以下个人优势：
一、办公+设计软件双能型：精通CAD、PS、AI设计软件，熟练运用WPS、Excel、PPT、Word，用WPS高效处理文档，PPT美化汇报、PS处理宣传物料，提升视觉专业度。
二、数据处理高效化
熟练运用Excel/WPS函数（VLOOKUP/数据透视表）精准处理考勤、库存等数据；通过PDF加密归档保障文件安全，结合InDesign完成制度汇编，统一企业视觉规范。
三、高效执行与协作能力
日均处理20+项行政事务零延误，获“一人多岗”认可；善用Outlook统筹会议，借助Excel在线表格实现跨部门实时协作；1小时内响应紧急汇报、数据修正及设计物料制作等突发需求。
四、专业成果与成本优化
构建标准化工作体系实现事务零差错，运用数据分析工具达成年度降本2万元、公车能耗降低10%的显著成效。
一、资料与档案管理
1.资料的整理（分类、排序、装订等）、检查（内容完整性、准确性核对）、汇总（整合零散资料形成系统文件）。
2.档案分类归档（按规则对各类档案划分类别并规范存档）、保管（确保档案安全，防潮、防火、防丢失等）。
3.资料审批流程办理（按规定提交资料，跟进审批进度）、备案（将相关资料向对应部门登记备案）。
4.台账管理（建立并维护各类台账，如物资台账、审批台账等，记录动态信息）。
二、行政与后勤事务
1.会议筹备（场地布置、设备调试、材料准备、通知参会人员等）。
2.后勤管理（如办公环境维护、办公用品申领分发、车辆调度、餐饮安排等）。
3.采购（根据需求采购办公物资、设备等，跟进采购流程）。
4.公文处理（公文的接收、登记、传阅、起草、印发、归档等）。
三、外部对接与资产相关
1.固定资产管理（资产的登记、盘点、维护、报废等全流程管理）。
2.对接工商局与市场管理局（办理企业注册、变更、年检、信息公示等相关事务）。
3.收集会签（收集各部门意见并完成文件会签流程）。
在此基础上，形成以下个人优势：
一、办公+设计软件双能型：精通CAD、PS、AI设计软件，熟练运用WPS、Excel、PPT、Word，用WPS高效处理文档，PPT美化汇报、PS处理宣传物料，提升视觉专业度。
二、数据处理高效化
熟练运用Excel/WPS函数（VLOOKUP/数据透视表）精准处理考勤、库存等数据；通过PDF加密归档保障文件安全，结合InDesign完成制度汇编，统一企业视觉规范。
三、高效执行与协作能力
日均处理20+项行政事务零延误，获“一人多岗”认可；善用Outlook统筹会议，借助Excel在线表格实现跨部门实时协作；1小时内响应紧急汇报、数据修正及设计物料制作等突发需求。
四、专业成果与成本优化
构建标准化工作体系实现事务零差错，运用数据分析工具达成年度降本2万元、公车能耗降低10%的显著成效。
工作经历
2021-10至今
行政专员|广西万通制药有限公司
工作职责：全能型行政支撑
负责部门全维度行政及资料工作，高效统筹文件管理、资产管理、后勤保障、会议支持、流程对接等10+类事务，日均处理20+项任务，实现部门运转零延误，荣获领导“一人能顶三个事业编”的评价。
同时，熟练掌握资料的整理、检查、汇总和管理，熟悉以下事务：
• 资料档案分类归档、档案管理、保管工作
• 固定资产管理、台账管理
• 会议筹备、公文处理
• 收集会签、资料审批流程办理、备案
• 后勤管理、采购
• 对接工商局与市场管理局等外部事务
具体工作成果如下：
一、文档与档案管理：
1.独立搭建文件管理体系，制定分类编码规则，实现合同、报表等20+类文件“秒检索”。
2.全年完成超300份文件归档，从收集、分类到电子化存档全程0差错，扫描分辨率达300DPI，借阅登记率100%。
3.利用钉钉文档搭建权限分级资料库，部门资料查询效率提升40%。
二、资料管理
1. 资料综合管理：熟练整理、检查、汇总及管理资料，按类型、主题、时间分类以保证条理；严格核查准确性与完整性，及时修正问题；高效汇总资料，为数据分析和决策提供支持。
2. 档案分类归档与保管：熟悉资料档案分类归档规范，确保档案系统可查；做好保管工作，通过防火、防潮、防虫等措施保障资料安全完整，便于长期参考使用。
三、流程把控，加速工作流转
1. 会签与流程办理：高效完成资料收集会签及签批流程，确保文件快速流转；精通资料审批流程，熟悉环节与要求，保障流程顺畅以提升效率。
2. 备案与外部对接：严谨完成资料备案，确保合规存档以备查阅和审计；熟练对接工商局、市场管理局等，及时掌握政策变化，准确提交资料，保障公司运营合法规范。
四、后勤成本管控，优化资源配置
1. 主导物资采购，对接3家供应商降本15%，年省预算2万元。
2.建立车辆“里程+油耗”双台账，优化调度方案使公车能耗下降10%。
3.制定食堂食材验收标准，监督卫生巡检，员工满意度提升至92%。
五、人力协助
1. 协助开展招聘工作，参与简历筛选、面试协调等环节，保障招聘流程推进
2. 负责人事手续办理及档案维护，确保材料完整规范
3. 参与组织员工培训活动，协调员工关系相关事务，助力团队管理顺畅
六、跨部门协作
1.对接财务、人力等多部门超200次，精准提报OA流程80+并跟进审批