更新时间:2025-09-13
陈香芬
陈女士
(女,36岁)
本科学历|5-10年工作经验
求职意向
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自我描述
教育经历
2008-9 至 2012-6
本科|广西民族大学|国际经济与贸易
工作经历
2018-9 至 2021-2
总经理室助理|俊杰机械(深圳)有限公司
工作职责:文书管理工作
1、负责公司合同文件管理、呈签及盖章;
2、每天及时将公司领导核签文件颁布下发至各部门,跟进总经理及董事长相关批示;
3、根据公司安排召集并列席总经理室主导的各项会议,并做好会议记录;
4、统计更新及追踪各部门待办事项的完成进度;
5、收集整理本部门及各部门工作月报、KPI 数据;
6、总经理室各项费用的报销及申请;
7、负责 ISO 体系文件及知识产权贯标体系文件的修订、颁发、编号管控,归档。
稽核工作
1、按公司管理规定对各部门进行文书管控,查核费用单据、各类报表的合法性(规章制度的内容)及时效性;
2、提列各部门的异常情况(除核查项目以外的),跟进改善结果;
3、公司安全工作核查的执行(以保安为窗口进行核查);
4、每天检查公司安防监控系统的运行情况,收集与回报保安巡查异常信息,并跟进异常;
5、公司 ISO 体系、贯标体系的执行与实施情况的进度跟踪,并回报上级主管;
6、公司厂纪厂规的监督。
项目申报工作
1、及时了解政府部门政策动态,对于符合要求的项目进行申报,跟踪验收;
2、协助公司各项认证证书审核(知识产权管理体系、ISO 体系)及贯标认证;
3、公司专利申请进度跟进及专利各项费用处理。
2016-3 至 2017-4
经理助理|深圳阿达电子有限公司
工作职责:1、按公司需求寻找合适的供应商,并建立完善的供应商体系管理;
2、开拓外协加工配套工厂,并能有效为公司创造效益;
3、采购外发物料,核算外发加工费用,坚持原则,有一定的成本意识,能合理的为公司节省成本;
4、合理安排外发生产,跟进外发产品生产进度,处理生产问题,确保生产交期,及时反馈生产工艺改进项目,
完善公司工艺品质;
5、及时更新 E4 系统,确保单证一致,导入物料清单(BOM)及产品组装核算产品生产全部成本费用;
6、日常报销、月度物料月结对账整理报销;
7、仓库区域规划、规范仓库物料摆放, 制作进出库物料月度对比分析,减少库存量,减少呆废料;
8、后勤行政管理,公司区域环境卫生及日常行政维修、物资采购、成本控制;
9、公司制度文件编写实施,完善公司管理体系;
10、协助人员招聘。
2012-11 至 2016-1
主管助理|高美玩具(深圳)有限公司
工作职责:1、部门制度文件修订编写;
2、部门成员月度工作考评分析并收集备份归档至部门档案库;
3、部门主体年度工作计划、工作总结报告编写;
4、参与部门人员招聘、员工入职培训;
5、统计部门成员考勤及管理人事档案;
6、组织召开部门会议并做记录及跟进会议重点工作;
7、部门费用报销处理及物资管理;
8、董事长办公室后勤事务(公司会议召开通知、会议室安排,客户访厂接待);
9、公司关键档案管理(工厂大事记、荣誉表彰档案、产品档案);
10、社会责任体系内部审核(人事档案,入离职资料,考勤,工资,社保缴费情况等,设备资料,承包商资料
核对监管);
11、碳排放数据统计。