工作职责：使用政府内网、163邮箱、广西政务信息子平台收集文件，将文件整理交由主任处理后下发至相关股室、医疗机构及相关部门。使用电话跟进文件查收、工作落实情况、呼叫维修人员等业务。处理12345平台的投诉单，跟进落实情况。收集参会人员名单、每月报表信息、整合工作总结等。面向群众、各部门可出具计生证明。接待来访群众及领导，倾听群众投诉、需求，并做好相应措施。做好会议前准备工作，包括清扫会议室、打印整理会议材料、通知与会人员。做好领导临时交办事项。补充办公室物资，确保物资储备充足，以及管理其他部门来领取材料、物资的发放。保证办公室、领导办公室卫生。